-
Veel organisaties beginnen enthousiast met Microsoft Teams en SharePoint. Maar zonder duidelijke structuur ontstaat al snel verwarring. Teams worden willekeurig aangemaakt, documenten staan op verschillende plekken en gebruikers weten niet waar ze moeten kijken. Een logische inrichting helpt om overzicht te houden. De basisregel is eenvoudig. Denk niet alleen in documenten, maar vooral in samenwerking.…
-
OneDrive is een van de meest gebruikte onderdelen van Microsoft 365. Toch wordt het vaak verkeerd ingezet. Veel organisaties behandelen OneDrive als een vervanger van de oude netwerkschijf. Daardoor gaan belangrijke voordelen verloren. OneDrive is bedoeld als persoonlijke werkruimte. Het is de plek waar een gebruiker zijn eigen bestanden beheert. Dat betekent bijvoorbeeld: • persoonlijke…
-
Veel kleine organisaties zoeken naar een eenvoudige manier om werk te organiseren. Taken worden vaak bijgehouden in losse lijstjes, e-mails of Excel-bestanden. Microsoft Planner kan dat overzichtelijker maken. Toch wordt deze tool vaak over het hoofd gezien. Planner is onderdeel van Microsoft 365. Het helpt teams om taken te plannen en te volgen. De werking…
-
Veel organisaties gebruiken e-mail nog steeds als belangrijkste samenwerkingsmiddel. Dat voelt logisch. Iedereen kent het. Maar e-mail is eigenlijk niet bedoeld om samen te werken aan documenten, projecten of kennis. Moderne samenwerking werkt anders. E-mail is vooral een communicatiemiddel. Het is goed voor berichten die je aan één of meerdere personen wilt sturen. Maar zodra…
-
Veel mensen besteden ongemerkt veel tijd aan zoeken. Niet aan werken, maar aan het terugvinden van bestanden, mails en informatie. Dat is zonde. Microsoft 365 heeft sterke zoekfuncties, maar die worden lang niet altijd goed benut. Wie documenten niet snel kan terugvinden, gaat vaak compenseren. Dan worden bestanden extra opgeslagen, gemaild of lokaal bewaard “voor…
-
Power Automate klinkt voor veel mensen technisch. Toch is het juist een praktische tool. Het helpt om terugkerende handelingen automatisch te laten verlopen. Daardoor houd je tijd over voor werk dat echt aandacht vraagt. In veel organisaties zitten kleine taken verstopt die elke dag of elke week terugkomen. Eén handeling kost weinig tijd. Maar alles…
-
De overstap van een netwerkschijf naar Microsoft 365 is meer dan een technische verhuizing. Het verandert de manier van werken. Bestanden staan niet meer alleen op een vaste plek binnen kantoor, maar worden onderdeel van een moderne werkomgeving waarin samenwerken, delen en terugvinden veel eenvoudiger wordt. Veel organisaties denken bij de overstap vooral aan opslag.…
-
SharePoint heeft een reputatie die niet altijd terecht is. Sommige organisaties vinden het ingewikkeld. Anderen denken dat het alleen een intranet is. In werkelijkheid is SharePoint de basis van samenwerking in Microsoft 365. Veel functies van Microsoft 365 draaien eigenlijk op SharePoint. Bijvoorbeeld: • Teams bestanden• gedeelde documentbibliotheken• intranetpagina’s Wanneer je een team in Teams…
-
OneDrive is voor veel mensen een soort persoonlijke netwerkschijf. Dat klopt gedeeltelijk. Maar OneDrive is eigenlijk veel slimmer. Wie OneDrive goed gebruikt, houdt overzicht in bestanden en voorkomt dat documenten kwijtraken. OneDrive is bedoeld voor persoonlijke bestanden en werkdocumenten waar je zelf aan werkt. Het is dus niet dezelfde plek als Teams of SharePoint. Een…
-
Veel organisaties gebruiken e-mail nog steeds als belangrijkste samenwerkingsmiddel. Documenten worden als bijlage verstuurd. Vervolgens ontstaan meerdere versies. Niemand weet meer welke de juiste is. Microsoft 365 biedt een veel betere manier om samen te werken. E-mail is ooit bedoeld voor communicatie. Niet voor samenwerken aan documenten. Toch wordt het daar vaak voor gebruikt. Het…